8.6.1. Основные направления деятельности отдела

меню текущего раздела

Основные направления деятельности отдела Аттестационная комиссия Управления

раздел “8.6. Отдел по вопросам государственной гражданской службы и кадров”

Основные задачи отдела:

обеспечение реализации федеральных законов, законов Московской области и иных нормативных актов о государственной гражданской службе в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области;

кадровое и организационно-штатное обеспечение Управления;

формирование кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в Управлении;

организация работы по переподготовке и повышению квалификации и стажировки государственных гражданских служащих в Управлении;

обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями Управления по вопросам правового положения государственных гражданских служащих Московской области и других работников Управления.

подготовка и проведение аттестации, конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, квалификационных экзаменов в Управлении;

формирование и ведение банка данных кадровой информации в Управлении;

участие в работе групп, комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела, внесение предложений по совершенствованию форм и методов кадровой работы, обобщению и распространению положительного опыта.

Основные функции отдела:

подготовка предложений о реализации федеральных законов, законов Московской области и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе, трудового законодательства в Управлении и внесение этих предложений начальнику Управления;

ведение Реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Управлении (далее - гражданские служащие);

подготовка проектов приказов и оформление необходимых документов:

- о назначении на должности гражданских служащих и лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы (далее –технические работники) об освобождении от замещаемой должности;

- о присвоении классных чинов гражданским служащим;

- об утверждении должностных регламентов гражданских служащих и должностных инструкций технических работников;

- о заключении служебных контрактов гражданских служащих и трудовых договоров технических работников;

- об увольнении с гражданской службы гражданских служащих и технических работников;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Управлении и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

ведение личных дел, личных карточек Т-2 гражданских служащих и технических работников;

проведение работы по индивидуальному (персонифицированному) учету для государственного пенсионного страхования гражданских служащих и технических работников;

оформление документов для назначения государственной пенсии за выслугу лет и выплаты единовременного поощрения гражданским служащим в связи с выходом на государственную пенсию;

ведение в установленном порядке трудовых книжек гражданских служащих и технических работников;

осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету указанных лиц;

оформление и выдача в установленном порядке служебных удостоверений и пропусков;

ведение кадрового делопроизводства;

подготовка документов для рассмотрения на заседаниях Комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы гражданских служащих и техническим работникам, оформление решений и протоколов заседания Комиссии;

подготовка приказов об установлении надбавки к должностному окладу за выслугу лет гражданским служащими техническим работникам;

оформление в порядке, установленном законодательством, ежегодных и дополнительных отпусков, отпусков за ненормированный служебный день гражданским служащим, ежегодных отпусков техническим работникам;

подготовка приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством;

подготовка документов для представления гражданских служащих на награды Московской области и Российской Федерации;

оформление листков временной нетрудоспособности;

организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

проведение служебных проверок;

организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

оформление документов, необходимых для организации медицинского обслуживания государственных служащих и членов их семей;

оформление и выдача полисов обязательного медицинского страхования сотрудникам Управления;

контроль по учету использования рабочего времени по подразделениям, прием табелей учета рабочего времени;

разработка предложений по мерам социальной и правовой защищенности работников Управления в период сокращений, организационно-штатных, структурных изменений;

ведение работы по воинскому учету и бронированию;

представление документов для оформления допуска к работе с секретными документами;

своевременное проведение совместно с финансовым отделом анализа эффективности действующих форм материального и морального стимулирования в отделах и аппаратах мировых судей, в случае необходимости разработка предложений и рекомендаций по усилению влияния их на повышение профессиональной активности сотрудников;

обеспечение сохранности кадровых документов, оформление и передача их на хранение в архив Управления;

консультирование гражданских служащих и других работников по правовым и иным вопросам гражданской службы, трудового законодательства;

участие в обеспечении по укреплению дисциплины и организованности, создание благоприятного микроклимата, предупреждение служебных и трудовых конфликтов в структурных подразделениях;

рассмотрение предложений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела по вопросам государственной гражданской службы и кадров;

по поручению начальника Управления области выполнение иных функций, относящихся к кадровой работе.