8.4. Общий отдел

раздел “8. Деятельность отделов Управления”

Основными задачами и функциями общего отдела являются:

комплексное и своевременное обеспечение материальными ценностями и расходными материалами судебных участков;

разработка и составление плана прогноза по закупкам;

информационная безопасность вычислительной техники;

разработка норм материально-технического обеспечения судебных участков Московской области и определение по плановым периодам потребности в расходных материалах и оборудовании;

подготовка технических заданий для закупки товаров, работ и услуг методом проведения конкурсов, аукционов или запроса ценовых котировок;

обеспечение услугами транспорта и междугородней связи;

изучение оперативной информации и рекламных материалов о предложениях по закупке материально- технических средств и расходных материалов;

обеспечение завоза материальных средств в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с договорами и нормами материально-технического обеспечения;

Формирование и обновление базы данных по судебным участкам;

участие в проведении инвентаризации;

проведение вводного инструктажа с ведением соответствующих журналов по электробезопасности, пожарной безопасности, охране труда.